¿Es legal que un tercero realice los descargos a un empleado?

Firmé un contrato laboral con una empresa la cual me puso a desempeñar ciertas funciones en un edificio, ese edificio era el cliente de la empresa con la que yo firmé el contrato laboral, la administradora del edificio me pidió unas explicaciones por escrito por una supuesta falta que cometí, la administradora del edificio era empleada de la misma empresa con la que yo firme el contrato. La señora administradora me solicitó esas explicaciones con papelería del edificio y a nombre del edificio, nunca me hicieron algún llamado de la empresa con la que yo firmé el contrato, mi pregunta es: ¿esa solicitud de explicaciones que me pidio el edificio se pueden considerar como descargos laborales?

Nota: La empresa tiene su departamento de Gestión Humana y tienen como requisito obligatorio los descargos para poder despedir un empleado.